香港高院認(rèn)證
根據(jù)維也納領(lǐng)事公約規(guī)定，一國文書拿到海外使用，需要辦理該國外交部認(rèn)證，但是對于香港文件，由于香港沒有外交部，其認(rèn)證職責(zé)由香港高等法院行使，所以香港文書海外（除中國內(nèi)地）需辦理香港國際公證，及高等法院認(rèn)證。
香港文書拿到香港之外使用有以下幾種情況：
1.拿到中國使用，這種公證嚴(yán)格受到管理，司法部特別做出管理，制定中國委托公證流程，有司法部任命的中國委托公證人來辦理，而且必須明確用途。辦好后一正一副；
2.拿到除中國之外的其他國家，如果這個國家屬于海牙公約成員國，則需要辦理香港高等法院認(rèn)證；
3.如果那個國家不屬于海牙成員國，則需要再拿到該國駐港領(lǐng)事館認(rèn)證；
4.如果該國在香港沒領(lǐng)事館，則需拿到外交部駐港領(lǐng)事館認(rèn)證，再拿到北京大使館認(rèn)證。
因此，香港高等法院認(rèn)證文件在國內(nèi)是無法使用的，必須辦理中國委托公證及中國法律服務(wù)香港有限公司加章轉(zhuǎn)遞。
香港文件加簽與香港高等法院認(rèn)證
香港高等法院提供香港文件海外使用加簽服務(wù)，可以接受加簽服務(wù)之文件大致分為兩類：
一、只認(rèn)證某些屬公共性質(zhì)的文件，而此等文件須要由公職人士簽發(fā)，如香港特區(qū)政府認(rèn)可之公職人員，例如：
1.結(jié)婚證書，即由副婚姻登記官簽署的證書(至于由婚禮監(jiān)禮人簽署或由教堂/廟宇負(fù)責(zé)人簽發(fā)的證書,請向婚姻登記事務(wù)及紀(jì)錄辦事處申請核證真實(shí)本)
2.無結(jié)婚紀(jì)錄證明書
3.出生/死亡登記證明書
4.登記事項證明書
5.商業(yè)登記證
6.公司注冊證書
二、經(jīng)由香港法律公證人或監(jiān)誓員所簽署的文件，例如：
(a)法律公證人
1.授權(quán)書
2.核證副本
(b)監(jiān)誓員
宣誓書